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トシアキ

検索時に半角と全角が区別される件

こんにちは。

ご存じの先輩方がいたら教えて頂きたいのですが、

サイボウズoffice内で半角と全角を両方表示させる方法をご存じの方はいらっしゃいますか?

 

別のアプリケーション(Aとします)で使っていたアドレスデータをCSVで吸い上げたのですが、Aでは全ての読み仮名が半角となっていました。

サイボウズofficeのアドレス帳では読み仮名に関して「かな・全角カナ・半角カナ」混在入力が可能な為に、いざ検索するとなるとそれぞれが区別されてしまい、目当ての情報に辿り着けません。

希望としてはせめて半角・全角カナの区別なく表示できる形が望ましいです。

サービス利用時にルールを定めておかなかった事が失策とはいえ、400件以上の情報を全て全角に打ち直す等は少し非現実的なので何か良い知恵は無いでしょうか?

3件のコメント

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    とよちゃん
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    トシアキ さま、こんにちは。
    コミュニティチームのとよちゃんと申します。

    サイボウズコミュニティをご利用いただきありがとうございます!

    サイボウズ Office の「アドレス帳」では、全角/半角を区別せずに
    検索する機能は未搭載となっております💦
    ご希望に添えず申し訳ございません。

    参考となりますが、「カスタムアプリ」では、レコード検索時に
    詳細検索を行う場合、全角/半角を区別せずに
    あいまい検索をすることが可能です。

    ▼ あいまい検索とは? - カスタムアプリ
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_c/c04/ambiguous.html

    ※「カスタムアプリ」はプレミアムコースをご契約も場合に
      利用できるアプリケーションです。
     
      ▼ FAQ :スタンダードコースとプレミアムコースの違いがわかりません。
      https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=735

    十分ご希望には添えませんが、「アドレス帳」に登録したデータを
    CSVファイルに書き出し、「カスタムアプリ」に読み込み、
    「カスタムアプリ」にてあいまい検索で検索する運用も
    ご検討いただけますと幸いです。

    ▼ CSVファイルに書き出す - アドレス帳
    https://jp.cybozu.help/ja/o/admin_app/ad/data.html#admin_app_ad_data_032
    ▼ CSVファイルからのアプリの作成 - カスタムアプリ
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a01/csv.html

    その他にも、サイボウズ Office について
    お困りごとがあれば、お気軽にご相談ください。

    今後ともよろしくお願いいたします!

  • Avatar
    トシアキ
    コメントアクション Permalink

    ご回答ありがとうございます。

    しかしご提案頂いた内容(カスタムアプリへの移し替え)ですと本末転倒です。

    一零細企業の妄言ですが、顧客管理(プレミアム)とアドレス帳(標準)を別アプリとして仕立てるよりは、プレミアム化→アドレス帳の機能拡張、といった方向性が望ましかったです。重複してしまいますので。

  • Avatar
    とよちゃん
    コメントアクション Permalink
    トシアキ さま

    お返事いただきありがとうございます!
    標準機能での良い代替案をお伝えすることができず、申し訳ございません。
     
    今回いただいたご要望は、社内にも共有させていただきます。
    プレミアムコースにした場合に、標準機能の「アドレス帳」が機能拡張されるような
    仕組みのほうがよかったという内容についても、
    貴重なご意見をお知らせいただきありがとうございました。
     
    まだまだ至らぬ点もございますが、今後ともよろしくお願いいたします。
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