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kinn

タイムカードの業務開始時間の個別設定について

質問です。

 

タイムカードで派遣先を選ぶと、

業務開始・終了時間をそれぞれの時間に自動的に設定することは可能でしょうか?

例えば

派遣先A 業務開始:9時 業務終了:18時

派遣先B 業務開始:11時 業務終了:20時

 

教えていただけますと幸いです。

 

1件のコメント

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    とよちゃん
    コメントアクション Permalink

    kinn さま、こんにちは。
    コミュニティチームのとよちゃんと申します。

    サイボウズコミュニティをご利用いただきありがとうございます!

    サイボウズ Office の「タイムカード」では、初期値を設定することが
    できない状況です。ご希望に添えず、申し訳ございません。

    参考となりますが、プレミアムコースをご契約の場合にご利用いただける
    「カスタムアプリ」では、「時刻」の項目に初期値を設定することができます。

    ▼ 時刻
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b20/time

    ただし、レコード追加時に「派遣先A」の場合と「派遣先B」の場合で
    初期値が変わるように条件分岐の設定を行うことはできない状況です。

    そのため、「カスタムアプリ」にていずれかの方法を利用して
    運用することをご検討いただけますと幸いです。

    ① 派遣先ごとに「タイムカード」アプリを分ける方法

     「派遣先A」専用の「タイムカード」アプリと、
     「派遣先B」専用の「タイムカード」アプリをそれぞれ作成し、
     「時刻」の初期値を設定する方法です。

      ▼ カスタムアプリの作成/削除/データ管理
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/

      ※「カスタムアプリ」のサンプルに、「タイムカード」アプリもご用意しています。

       ▼ カスタムアプリ - タイムカード
       https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/timecard/

    ② リレーション/ルックアップを使った方法

      1つの「タイムカード」アプリを作成後、
      派遣先ごとの勤務形態を蓄積したマスタアプリを作成し、
      リレーション/ルックアップを設定の上、派遣先の値をキーとして、
      業務開始時間・業務終了時間の値を取得する方法です。
     
      ▼ リレーションとルックアップ
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b12/
      ▼「キーになる項目」に設定できる入力タイプの組み合わせ
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b12/chart_key
      ▼「関連づける項目」に設定できる入力タイプの組み合わせ
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b12/chart_relation

    ③ レコードの再利用を使った方法
     
     「タイムカード」アプリ内であらかじめ派遣先ごとに
      業務開始時間・業務終了時間の値を登録したレコードを作成します。
     
      派遣先の方は該当のレコードを再利用することで
      業務開始時間・業務終了時間の値が入った状態で
      レコード登録画面を開く運用にする方法です。
     
      ※ 必要に応じて、予め登録したレコードをアプリメモ欄などに記載して
        レコードを開きやすくするためのリンクを用意することも可能です。
     
      ▼ レコードを再利用する
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_c/c05/reuse
      ▼ アプリ名など基本情報の変更
      https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a02/basic
      ※「メモ」欄をご参照ください。
     
    【!】 上記で案内しているマニュアルは全てクラウド版のものですが、
       パッケージ版も同様の操作で設定できます。

    その他にも、サイボウズ Office について
    お困りごとがあれば、お気軽にご相談くださいm(__)m

    今後ともよろしくお願いいたします!

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