作成日：2018年11月2日
こんにちは！
最近子どもの恐竜ブームの影響で、恐竜にめっきり詳しくなったみさっさんです。
みなさん、経費の処理や稟議書などの申請業務は
「サイボウズ Office」のどのアプリケーションを利用されていますか？
多くの方が「ワークフロー」を使っていただいていると思います。
「ワークフロー」は、「申請フォームのサンプル多数！複雑な設定なしで簡単に使えて証跡もしっかり！路線検索もできて交通費計算もラクラク✨」な申請業務に特化したアプリケーションですよね！
しかし、「カスタムアプリ」でも申請業務ができることをご存知でしょうか？
「カスタムアプリ」では、登録したレコードに対して処理者と状況を設定できる、
「ステータス管理」機能があります。
「ステータス管理」機能を利用すると、申請のようにフローを回す運用が可能になります。
「ステータス管理」機能でどのようなことができるか、下記マニュアルでご紹介しております。
▼ ステータス管理を使ってできること
https://jp.cybozu.help/ja/of10/user_app/ap_b/b09/feature
また、「カスタムアプリ」でご提供しているアプリサンプル「配布アプリ」では、
「費用申請・承認」という申請業務用のアプリもご提供しており、人気ランキングは
100種類を超える「配布アプリ」の中で、第8位というなかなかの上位なんです！ 
それだけ、「カスタムアプリ」で申請業務をされている方もいらっしゃるということですね💡
では、どういうときに「カスタムアプリ」が適しているのでしょうか？
サポート窓口では、お客様から「ワークフローでこんな運用できませんか？」と
お問い合わせいただいた際に、「ワークフロー」ではできないため、「カスタムアプリ」を
ご案内させていただくケースがよくあります。
そこで今回は、「ワークフロー」で多くいただくご要望で、実は「カスタムアプリ」ならできます！
というものをご紹介させていただきます。
■要望①
・申請後に内容を変更したい
・承認/決裁/確認処理の後にコメントを書き込みたい
例えば、「申請後に任意の通し番号を付与したい」
「申請に関する状況や連絡を後からコメントしたい」
「必要書類のファイルを後から添付したい」などのご要望をいただくことがあります。
「ワークフロー」では、機密性の高いデータを扱うという特性上、
申請後に申請内容を変更できない仕様となっています。
また、経路の処理者でも承認/決裁/確認を行った後は、コメントできません。
「カスタムアプリ」では、レコードを登録した後や処理した後にも、
内容を変更したりコメントを自由に書き込むことが可能です。
しかし、レコードの登録後に無制限に変更を許可してしまうと、データの信頼性が失われてしまうのが心配・・・という場合は、アクセス権を設定することで、「レコード登録者（申請者）」に対してレコード登録後は変更できないように制限することが可能です。
※ レコードを処理（承認）するには、編集権限が必要です。
そのため、処理者は、どの状況のステータスでも内容を変更することができます。
＜アクセス権の設定例＞
下記画面の設定内容では、一般ユーザーは閲覧・追加のみ可能、決裁者は閲覧・編集・追加が可能、アプリの運用管理者は閲覧・編集・追加・削除が可能です。
「カスタムアプリ」のアクセス権については、下記マニュアルに詳細を案内しております。
▼ アプリとレコードのアクセス権
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b05/record
■要望②
・経路を変更したい
例えば、「決裁の後に承認経路を設定したい」「決裁経路を省略したい」などの
ご要望をいただくことがあります。
「ワークフロー」の申請経路は、次のようなルールがあり、設定などで変更することができません。
・申請経路は承認⇒決裁⇒確認の順番である
・決裁経路は必須である
「カスタムアプリ」では、設定できるステータスに順番や必須の制限などはありません。
そのため、任意の状況を設定してフローを回すことができます。 
毎回選択するのは間違いが起きたり面倒という場合は、「状況」ごとに、次の「状況」や「処理者」の初期値を設定しておくことも可能です。 
初期値を設定すると、次回処理する際に
設定した初期値がすでに選択された状態で表示されます。 
初期値の設定は、下記マニュアルに詳細を案内しております。
▼ 状況のメニューの設定
https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_b/b09/menu#user_app_ap_b_b09_menu_01
申請内容や経路を柔軟に変更して運用したいという方は、
「カスタムアプリ」の運用もご検討いただければと思います！
なお、配布アプリの「費用申請・承認」は簡単に追加して利用できますので、ぜひお試しください。
▼ 費用申請・承認
https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/customapp/sample/hiyo-shinsei/
この他にもまだまだありますので、続きは次回以降に投稿させていただきます✨
今回もお読みいただき、ありがとうございました！