社員旅行で沖縄と宮古島に行ってきました！
東京の寒さが堪えます、さーやです♪
普段はなかなか聞けない、導入前に気を付けるポイントが満載です！
参加された方もそうでない方も、ぜひ読んでみてください＾＾
さて、9月は「サイボウズ Office」のワークフロー機能を
使ったことがない、または使い始めた方向けにワークショップを行いました！
※「ワークフロー」は「サイボウズ Office」に搭載されている機能です。
稟議や申請のスピードを速めるためによく使われております。
■ 9月ワークショップの内容 
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① サイボウズ講師の大橋から「ワークフロー」のスムーズな導入のためのコツと機能を徹底解説
② ユーザー同士で実際に「ワークフロー」を作るグループワーク
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普段はなかなか聞けない、導入前に気を付けるポイントが満載です！
参加された方もそうでない方も、ぜひ読んでみてください＾＾
スムーズな導入に必要なのはこれだ！「ワークフロー」徹底解説！
まず、サイボウズの講師である大橋から、「ワークフロー」を導入するメリットについてご紹介しました。
メリットをご紹介したあとは、普段はなかなか聞けない、
「ワークフロー」の運用開始までの流れと考え方、工夫を大きく4つご紹介しました。
１． まずは少しずつ運用開始する
「サイボウズ Office」で運用してみるワークフローの数を絞って
小さくスタートすること、運用前に社内の関係者への根回しや
調整をしっかり行うことがコツです。
２． 「ワークフロー」は設定前の準備が肝心
経路（申請・承認・確認）の設定をし、
承認する人の見直しをしてみるのもおすすめです。
３． 便利にワークフローを使う工夫
申請フォームの名前は誰が見てもわかりやすい名称にする、
現状の申請フォームで記入頻度が低い項目は削るなど、
シンプルにすることが大事です。
４． 運用面の工夫
運用をする前に説明会を開催することと、稟議を申請するうえで必要な情報を
見えやすいところに集約するなどの工夫ができます。
最後に、「ワークフロー」の導入を失敗しないためのポイントをまとめてご紹介しました。
「ワークフロー」を検討されている方、一度導入してみたけど失敗してしまった方は、
ぜひ参考にしてみてください。
これで導入が成功して、みなさまが楽しく働けるお手伝いができれば幸いです＾＾
ワークショップの資料はこちらのページからご覧いただけます。
（＊閲覧にはサイボウズコミュニティへのご登録（無料）が必要となります。）
実際に手を動かしてワークフローを作ってみた！
徹底解説の後は、実際にPCを使って手を動かしながらグループワークを行いました。
1グループ4～5人に分かれて、
「コレベンリ株式会社」という架空の会社の稟議を行う上でのお悩みを、
「サイボウズ Office」のワークフローを使って解決するとしたらどうするか
というお題で実際にワークフローの申請フォームを作成しました。
申請フォームを作成した後は、チームごとに作成したフォームと工夫した点を発表しました。
・自動計算を利用する
・申請者が書く内容を減らす
・決裁者を固定する
など、チームごとに様々な工夫が見られました。どれも申請者の負担を軽減する素晴しい工夫でした！
お互いの知識を共有したり、意見を活発に出し合ったりと、
皆様とても前のめりに参加されていて、盛り上がっていたグループワークでした。
ご参加いただいた皆様、ありがとうござました！