サイボウズ Office のディスク使用量どれぐらいですか？

※ぴぎんぐ様のコメントです。
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どちらかというと、過去の情報を残したままで、削除してもいいはずなのですが
ユーザは
・どのファイルを削除するかの判断に時間がかかる
・1つ1つ確認しないといけない場合があり、手間がかかる
などから、なかなか肥大化を防止できず。
ぜひ、例えばですが
2011年12月31日以前に更新されていないファイルは、すべて削除
など、期間指定削除機能が欲しいです・・・。

※もりしのコメントです。
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ぴぎんぐさん
　
コメントありがとうございます。
　
おっしゃるとおり、申し訳ないのですが、「サイボウズ Office」全体の期間指定削除機能は備えていない状態です。
　
「メッセージ」「掲示板」「報告書」については、基準日以降更新していないデータを一括削除（ファイルも含む）することができます。
　
「ファイル管理」の場合だと未搭載ですが、期ごとにフォルダ分けして、
フォルダを一括削除するなどの運用はいかがでしょうか。

※ぴぎんぐ様のコメントです。
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もりし様
早々のご対応、ありがとうございました。
その方法、是非検討いたします！
なおこのスレッドの中にある
「ディスク使用量どれぐらいですか？」
ですが
自分の知っているユーザの場合、人数にもよりますが100GB以内が
多く見受けられます。
ただ、中には750GBから1TBというお客様もいました・・・。
ディスクは、過去のサイボウズOfficeを、しかもパッケージ版で利用し
今もVersionUpを続け利用しているユーザほど、多く容量を使っている
ように見受けられます。
※過去ファイルの消し込みは、本当に重要ですね。

※もりしのコメントです。
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ぴぎんぐさん
　
ご参考いただけますと幸いです！
　
【引用】 ただ、中には750GBから1TBというお客様もいました・・・。
　
なるほど、、使用量の大きいお客様は、
　
・長年ご利用されている。
・動画や高画質写真などアップしている。
　
などがありそうですね。
　
パッケージ版はローカルにバックアップをとって、
本番環境の古いデータを削除する方法があります。
　
クラウド版も一括でローカルにバックアップをとって、
本番環境の古いデータが削除できるとよいのですが、
まだ実現できてはいないです。。
　
いただいた声を開発チームに共有して、よりよい運用方法を模索していきます。