年賀状管理はカスタムアプリで賢く!

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ナム

こんにちは。サイボウズコミュニティチームのナムです。

 

皆さん、年賀状の送付は終わりましたか?

私は宛先の印刷が上手くいかず、社内のプリンターと戦っている最中です。

フォーマットにキレイに宛先を入れることって意外と難しいなと改めて感じました。(汗)

さて、毎年、お世話になった方に会社全体、もしくはチームで年賀状を送る時、

「昨年、どなたからいただいたっけ?」「会社の担当者誰だっけ?」などなど、

大慌ての経験をお持ちではないでしょうか。

カスタムアプリの「年賀状管理アプリ」や「年賀状管理マスタ」を利用すれば、

過去に年賀状をいただいた方への年賀状送付漏れを防ぐことができます!

 

https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/customapp/sample/nengajo-kanri/

http://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/customapp/sample/nengajo/

まだ利用されていない方は今年からぜひ使ってみてくださいね!

3 コメント

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    macky
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    このアプリまたは顧客台帳アプリでPR誌の宛名管理をおこないたいのですが、

    導入したばかりであまり触っていない。または権限の問題かもしれませんが、蓄積した

    顧客名簿(EXCEL)データのインポートを試みましたが、インポートメニューが見つかりません。

    エキスポートメニュー(CSV書き出し)等はあるのですが、メニュー上にCSVからの

    インポートメニューが表示されません。 これは仕様なのでしょうか(まさかとは思いますが)

    または権限がないので、メニューが見えないのでしょうか? 教えてください。

    可能であれば、全営業社員と共有し、個々に定期的にメンテナンスを依頼しようかと考えて

    います。

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    macky
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    とコメントした後に気づいたのですが、これは年賀状の出・受けと会社名だけを管理する

    アプリなのですね。

    当方がやりたいことは住所まで含み、全社共有をし、宛名ラベルの差し込み印刷・または

    その前段階のCSVファイル等の作成までです。 中小なのですが、営業部員が10名を超え

    死筋の客先もあるので、出す必要の無い先、仕入れ口座もあるので、ダブって出してしまう

    等の少し企業としては恥ずかしい事態になることもあるのですが、きちっとした総務専門

    部署も無く、片手間でやっているので、更新情報も集まりにくいので、全社に公開して

    出し先の選択、住所の変更等をそれぞれに行わせるようにしたいのですが・・・

    これだというアプリを紹介いただきたいのですが。 やることは筆まめの付録のような機能で

    いいのですが、共有・編集機能を求めています。

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    とよちゃん
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    macky さま、こんにちは。
    コミュニティチームのとよちゃんと申します。

    サイボウズコミュニティをご利用いただきありがとうございます!

    「カスタムアプリ」では、CSVファイルにてデータをインポートすることが可能です。

    なお、CSVファイルでデータをインポートするためには、
    該当のアプリの運用管理者で操作する必要があります。

    運用管理者の確認や変更の方法、CSVファイルから読み込む操作方法の詳細は、
    以下のマニュアルをご覧ください。

    ▼ アプリの基本情報画面の見かた
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_c/c01/basic

    ▼ アプリの運用管理者の変更
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a02/administrator

    ▼ CSVファイルから読み込む
    https://jp.cybozu.help/ja/o/user_app/ap_a/a03/csv#user_app_ap_a_a03_csv_011

    ※ 上記で案内しているマニュアルは全てクラウド版のページとなりますが、
        パッケージ版の場合も同様の手順です。

    そして、「年賀状管理」アプリや「年賀状管理マスタ」アプリでは、
    どちらとも初期設定の時点で、住所も登録することが可能です!

    しかしながら、差し込み印刷機能は未搭載です・・・。
    ご期待に添えず申し訳ございません。

    差し込み印刷ができないという時点で、十分ご希望には添えないと思いますが、
    上記の「年賀状管理」アプリや「年賀状管理マスタ」アプリで
    他のユーザーと共有しながら住所等のデータを管理する運用を
    ご検討いただけますと幸いです。

    なお、「年賀状管理」アプリや「年賀状管理マスタ」アプリの具体的な操作方法で
    ご不明な点がある場合は、よろしければ、テクニカルセンターへ
    お問い合わせすることもご検討ください。

    ▼ テクニカルサポートへのお問い合わせ方法を教えてください。(クラウド版の場合)
    https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=1896
    ▼ テクニカルサポートへのお問い合わせ方法を教えてください。(パッケージ版の場合)
    https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office10/Detail.aspx?id=906

    また、「カスタムアプリ」についてお悩みがあれば、
    ユーザー同士で語り合える場所もご用意しています!
    是非、ご活用いただけると嬉しいですm(__)m

    ▼ みんなのカスタムアプリ
    https://cybozu.zendesk.com/hc/ja/community/topics/115000042946

    今後ともよろしくお願いいたします!

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