スケジュールの 「ファイルに書き出す（日報）」でらくらく振り返り！

こんにちは！
　
サイボウズ コミュニティ チームのもりしです。
　
12月下旬ですね。仕事納めが早い人は今週が最終週かも知れません。
　
この一年を振り返り、来年の目標を立てている人もいらっしゃるかと思います。
　
振り返り大事ですよね。過去の活動を振り返り、今後の活動の指針とすれば、よりよい活動ができそうです！
　
というわけで、「スター・ウォーズ 」の過去作品を観て振り返りを行いました。

今回 「スター・ウォーズ エピソード Ⅶ フォースの覚醒」が上映されるため過去作品の振り返りを行いました。1作めが上映されたのは 1977年 です。40年近く物語は続いてるんですね。何もかも皆懐かしいです。
　
「スター・ウォーズ フォースの覚醒」予告編
　
会社の映画部で最新作を鑑賞してきました！ぜひ年末は、劇場へ足を運んでみてはいかがでしょうか。映画の場合は過去作品に親しむことで、より新しい作品を楽しめるのでいいですね^^
　
ちなみに、「サイボウズ Office」の場合はスケジュールの「ファイルに書き出す（日報）」を使うと振り返りするのに便利です！
　
「スケジュール」 > 「その他の操作」>「ファイルに書き出す(日報)」

　
ファイルに書き出す予定の範囲を設定します。指定できる期間は最大で1か月です。

　
ファイルに書き出される内容としては、ユーザー本人が参加している予定の日時、予定メニュー、予定のタイトルとなります。
　　
ファイルの最後に、予定メニューごとの予定の合計時間が表示されます。
　
指定した期間の、予定メニューごとにかかった時間が分かるため、日報や週報に利用することができます。

　
こうやってテキスト形式で書出しが行われるため、この内容を軸に振り返りを行い、日報や週報にアウトプットできるのはいいですね！
　
例えば、
　
1．営業の場合は、どれぐらいお客様とコンタクトの時間を取れているかわかる。
　
2．製造の場合は、どれぐらい製品ごとに製作時間がかかっているかわかる。
　
3．人事の場合は、どれぐらい面談に時間がかかっているかわかる。
　
について把握できるので、1．の場合は時間を軸にして、
　
　・訪問件数を増やす/減らす
　　
　・商談時間を増やす/減らす
　
など施策を立てるときの指標にできます。
　
ぜひ業務に合わせて「ファイルに書き出す（日報）」を活用いただけますとありがたいです^^
　　
テキストで概要を集計するときは今回のやり方がおすすめですが、より踏み込んで集計されたいときは CSV でも書出しができるので、こちらをご参考ください。
　
CSVファイルへの予定データの書き出し
　

うちの会社ではスケジュールのデータをこのように活用してますよ！

日報、週報にはこの機能を使ってます♪

　
など、ご利用状況をコメントいただけると幸いです。
　

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