こんにちは。サイボウズワークショップ広報のえつこです。最近、ゆずこしょうにハマっています。
さて今回は、6/23東京で開催した「サイボウズ Office」のワークショップの様子をレポートいたします。今回はサイボウズワークショップ担当者（私）の心にグサグサくる内容となりました…。＼(◎o◎)／
今回のワークショップは、「サイボウズ Office」の
社内浸透・定着 がテーマでした。
「サイボウズ Office」のようなチームで利用するITツールは、「メンバー皆が使えている」ことで、より大きな効果を発揮します。
サイボウズを導入後、「さあ活用するぞ！」 と意気込んだけれどなかなか周りの社員がついてきてくれない・・ そんな悩みをもつ担当者の方は多くいらっしゃいます。
社内のメンバーに、もっとサイボウズを活用してもらうにはどうしたらいいのか？
今回は、講師の森から「社員全員にツールを使ってもらうことに成功したユーザー事例」や、「社内の巻き込みのコツ」について紹介いたしました。後半のグループワークでは「社内浸透の課題と解決方法について」、皆さんの知恵を集めていただきました。
「サイボウズ Office」の社内浸透、定着について徹底解説！
今回の「徹底解説！」ではユーザー様の事例を豊富にご紹介いたしました。
例えば… 社内浸透に効果がある方法には、大きく３つのパターンがあります。
- トップダウン
- ボトムアップ
- ゆるいコミュニケーション
それぞれ、事例を紹介しながらご説明いたしました。
★「徹底解説！」資料はこちらからご覧いただけます
(＊閲覧には、サイボウズコミュニティへの登録（無料）が必要となります。)
「お金に関わることなら、社員全員がやる！」（株式会社武蔵野様の事例より）
理想を実現するのに必要なのはやっぱり「チーム」
グループディスカッションで、「社内浸透の壁」が明らかに！ 解決策は…！？
徹底解説のセッションのあとは、課題解決のグループワークです。
▼今回のワークはこちら
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１）業務で体験した「社内浸透の障壁となっていること」を黄色のフセンに書いてください。
２）「社内浸透の障壁となっている」問題点をグループ内で分類してください。
３）分類したグループごとに、解決策を話し合い、ピンクのフセンに書いてください
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まずは個人ワークで、それぞれこの課題を解決するアイディアをだして、フセンに書いていきます。書き終わったら、グループ内で内容を共有しながらボードに貼り、分類してまとめていきます。
「浸透」の課題を書いた、黄色いフセンがたくさん！
続いて課題を分類して、解決策を考えていきます。(ピンクのフセン)
最後に、グループごとに出た課題と解決アイディアを発表いただきました！
↑貴重な現場の声をメモする講師の森。いつも以上に真剣です！
多くあがった課題と解決策をご紹介します
それぞれのグループで 共通していた課題 は
・使用方法がわからない、利用する文化がない
・作業量が増える、変化を負担に思う人がいる
・他のツールを使ってしまう
・コミュニケーション不足、モチベーションの問題
でした。
それに対する 解決策 は・・
・勉強会や説明会の実施
・マニュアルやガイドラインの作成
・利用するメリットをわかりやすく伝える
・強制力を働かせる（トップダウン、重要情報を載せる、ログイン画面をホームに設定）
・代理入力
・経営層を含めた意志の統一とコミュニケーションの強化
・サイボウズのセミナーやサポートの活用
などを挙げていただきました！
「あるある！」と共感するフセンにシールを貼っていただきました。
そして最後はやっぱり・・・
「サイボウズさん、頑張って！」
そして・・今回もいただきました、「サイボウズさん、頑張って！」フセンです！
（サイボウズワークショップあるあるです）
頑張ります！！
もし今後実施してほしい勉強会やセミナーのご要望がありましたら、ぜひこちらの記事のコメントにお寄せいただけますと幸いです(^^)
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